Medicii rezidenți care renunță la specialitatea inițial aleasă sau care încep pregătirea într-o nouă specialitate de la 1 ianuarie 2026 trebuie să respecte o serie de pași administrativi obligatorii și să depună documente precise, în funcție de situația fiecăruia.
Pentru rezidenții care renunță la specialitatea avută anterior, este necesară fie o decizie de încetare a contractului individual de muncă, fie o copie a cererii de încetare a contractului individual de muncă. Documentul trebuie să conțină obligatoriu numărul de înregistrare de la spitalul plătitor actual.
În cazul rezidenților care au ales o nouă specialitate și se află într-o situație de incompatibilitate, aceștia trebuie să depună o cerere de ieșire din starea de incompatibilitate. Prin această cerere, medicul rezident optează pentru continuarea pregătirii într-o singură specialitate și renunță oficial la cealaltă, întrucât nu este permisă pregătirea simultană în două specialități.
La momentul repartiției, medicii rezidenți vor primi trei adrese și o adeverință. Prima este adresa de îndrumare metodologică, valabilă pe întreaga durată a pregătirii în rezidențiat, care va fi prezentată coordonatorului de rezidențiat, cu o copie depusă la spitalul plătitor. A doua este adresa de stagiu, necesară pentru prezentarea la unitatea sanitară unde se va efectua primul stagiu. A treia este adresa către unitatea angajatoare. De asemenea, rezidenții vor primi o adeverință de confirmare în calitate de medic rezident.
Pentru detașarea rezidenților care încep pregătirea la data de 1 ianuarie 2026, procedura presupune parcurgerea mai multor etape. Între 3 și 16 decembrie 2025 are loc angajarea: rezidenții pe loc se vor angaja la spitalul desemnat din centrul universitar ales la repartiție, iar rezidenții pe post la unitatea sanitară unde au ales postul. În perioada 16–19 decembrie 2025, aceștia trebuie să își aleagă coordonatorul de rezidențiat din centrul universitar ales, conform programării stabilite de acesta.
Depunerea documentelor pentru detașare se face doar după data de 20 decembrie 2025, atât pentru rezidenții care vin, cât și pentru cei care pleacă de la UMF „Victor Babeș” din Timișoara. Detașarea este condiționată de acordul unității sanitare cu care rezidentul are contract de muncă și de acordul coordonatorului de rezidențiat. Documentele depuse înainte de această dată nu vor fi luate în considerare.
Rezidenții care au ales specialitatea Medicină de Familie în sesiunea din 16 noiembrie 2025 trebuie să urmeze o procedură distinctă pentru finalizarea repartiției. Aceștia vor selecta un cabinet de Medicină de Familie din lista disponibilă pentru efectuarea stagiului de șase luni, în perioada 1 ianuarie – 30 iunie 2026. Cererea de repartiție trebuie semnată de medicul primar de medicină de familie ales.
Ulterior, în data de 11 decembrie 2025, la ora 13:30, rezidenții se vor prezenta la Amfiteatrul Disciplinei Medicină de Familie din Timișoara pentru aprobarea cererii de către coordonatorul de rezidențiat. Cererile aprobate și însoțite de acceptul cabinetului medical trebuie aduse la UMF „Victor Babeș” din Timișoara în data de 15 decembrie 2025, de către un reprezentant al rezidenților de medicină de familie.
Repartiția propriu-zisă va avea loc conform programului care va fi afișat pe site-ul universității, la aceasta fiind necesară prezența tuturor rezidenților.
